Redakcja: Coraz więcej polskich firm zatrudnia pracowników z krajów trzecich, takich jak Ukraina, i deleguje ich do Niemiec w ramach umowy o świadczenie usług. Jakie są główne aspekty prawne, które należy uwzględnić w takim przypadku?

Prawnik Niemcy: Delegowanie pracowników z krajów trzecich, takich jak Ukraina, do Niemiec jest możliwe, ale wymaga spełnienia szeregu wymogów prawnych. Przede wszystkim, aby móc delegować pracowników do Niemiec, osoby te muszą posiadać zalegalizowany pobyt i pracę na terenie Polski. Dopiero po spełnieniu tych warunków polski pracodawca może rozpocząć procedurę delegowania do Niemiec. Ze względu na aktualną trudność procesów legalizacyjnych na terenie Polski, nasi Klienci często decydują się na audyt legalności zatrudnienia w ich firmach, w celu weryfikacji czy wszyscy pracownicy na pewno legalnie przebywają i pracują w naszym kraju.

Redakcja: Jakie są specyficzne wymagania dotyczące delegowania pracowników z Ukrainy do Niemiec?

Prawnik Niemcy: Pracownicy z Ukrainy, podobnie jak inni obywatele krajów trzecich, muszą uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w Polsce. Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o formularz A1, który potwierdza, że pracownik podlega polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych. Warto także pamiętać, że pracownicy z Ukrainy delegowani do Niemiec muszą spełniać warunki zatrudnienia zgodne z niemieckimi przepisami, w tym minimalne wynagrodzenie oraz standardy BHP.

Redakcja: Jak wygląda kwestia ubezpieczeń społecznych przy delegowaniu pracowników z Ukrainy do Niemiec?

Prawnik Niemcy: Kluczowym dokumentem jest tutaj formularz A1, który potwierdza, że pracownik nadal podlega systemowi ubezpieczeń społecznych w Polsce, nawet podczas wykonywania pracy w Niemczech. Jeżeli mamy do czynienia jednak z delegowaniem długoterminowym, konieczne będzie odprowadzanie składek na niemiecki ubezpieczenie społeczne.

Redakcja: Jakie wyzwania mogą napotkać polscy przedsiębiorcy delegujący pracowników z Ukrainy do Niemiec?

Prawnik Niemcy: Jednym z największych wyzwań jest zgodność z niemieckim prawem pracy. Pracodawca musi zapewnić, że warunki pracy są zgodne z niemieckimi normami, co obejmuje odpowiednie wynagrodzenie, przestrzeganie godzin pracy oraz zapewnienie odpowiednich warunków socjalnych. Należy pamiętać, że w Niemczech powszechnie obowiązują układy zbiorowe pracy, do których pracodawcy delegujący pracowników mają obowiązek się stosować. Ponadto, przedsiębiorca musi dokonać zgłoszeń do niemieckich organów, aby uniknąć sankcji za nielegalne zatrudnienie. Pracodawcy często zapominają o wizie Vander Elst, która jest konieczna do właściwego delegowania pracowników z krajów trzecich do Niemiec. Wiza ta nie jest wymagana w przypadku pracowników będących obywatelami EU, w przypadków osób z krajów trzecich już tak.

Redakcja: Jakie są konsekwencje nieprzestrzegania przepisów dotyczących delegowania pracowników z Ukrainy do Niemiec?

Prawnik Niemcy: Naruszenie niemieckich przepisów może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym wysokich kar finansowych, a nawet odpowiedzialności karnej. Niemieckie organy kontrolne, takie jak Zollamt, regularnie przeprowadzają kontrole w miejscach pracy, aby upewnić się, że wszystkie przepisy są przestrzegane. Dlatego kluczowe jest ścisłe przestrzeganie prawa oraz korzystanie z pomocy prawnej, aby uniknąć ryzyka.

Redakcja: Co jeszcze warto wiedzieć o delegowaniu pracowników z Ukrainy do Niemiec?

Prawnik Niemcy: Ważnym aspektem jest przygotowanie odpowiednich dokumentów, takich jak umowa o świadczenie usług zgodna z przepisami niemieckimi. Umowa o świadczenie usług, nie jest jednak jedynym dokumentem niezbędnym do prawidłowego delegowania pracownika. Pracodawca powinien przygotować szereg odpowiednich dokumentów, które zostaną przekazane pracownikowi w związku z delegowaniem.

Zdajemy sobie sprawę jak skomplikowany jest proces delegowania pracowników w ramach umowy o świadczenie usług, dlatego w ramach naszych usług pomagamy Przedsiębiorcom w sporządzeniu niezbędnych umów i dokumentów pozwalających na prawidłowe delegowanie w ramach umowy o świadczenie usług.

Jeżeli delegujesz pracowników do Niemiec zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią Prawnik Niemcy. Pomożemy w przeprowadzeniu prawidłowego procesu delegowania pracowników w ramach umowy o świadczenie usług.